Bouwcommissie spil nieuwbouw
.jpg)
Zonder een goede organisatie, is een bouwproject zoals nu gerealiseerd wordt niet mogelijk. Het bestuur van Prinses Irene, onder leiding van voorzitter René van de Ven, zag dat vier jaar geleden al in. Er werd een bouwcommissie in het leven geroepen, bestaande uit vrijwilligers, die vanuit hun dagelijkse professie, kennis hebben van de bouwwereld. Deze commissie zorgde voor de voorbereiding, het ontwerp, de materiaalkeuzes, welke installaties er moesten komen enzovoort, enzovoort. Het enige lid zonder bouwtechnische kennis, René van de Ven, nam het voorzitterschap van de commissie op zich. Hoogste tijd om deze mensen eens voor het voetlicht te halen. Zij zijn het immers, die de feitelijk verantwoordelijkheid dragen voor het gehele bouwtraject.
Op de foto met de klok mee vanaf linksvoor:
Rob. v. Venrooij, René v.d. Ven, Piet Rovers, Antoon Timmers, Cor v. Schadewijk, Hans v. Schijndel en Maarten v.d. Ven
Koopjes
Minimaal een keer in de twee weken komt de bouwcommissie bij elkaar. “Als het echt spannend wordt dan elke week”, aldus de preses van onze vereniging.
Er is een duidelijke taakverdeling, maar men is ook pragmatisch. De meeste leden hebben namelijk, door hun werkzaamheden in de bouw, goede contacten en die worden altijd gebruikt, als dat bouwtechnisch en financieel aantrekkelijk is.
Een belangrijke rol is weggelegd voor algemeen bestuurslid Cor van Schadewijk. Hij werkt bij een bouwmaterialenhandel en weet alles van de prijs en de kwaliteitsverhoudingen. Cor vraagt prijzen op en vergelijkt die tussen de verschillende aanbieders. Vaak weet Van Schadewijk ook nog waar “koopjes” te vinden zijn, zeker als hij tegen zijn contacten vertelt dat het voor een vereniging is. Op die wijze is er al heel wat bespaart, maak ik op uit de verhalen van de commissieleden. Overigens zijn er buiten de commissie om, ook nog enkele mensen actief op dat gebied, die het nodige doen en bereiken.
Rob van Venrooij is de jongste van het stel, hij heeft alle bouwtekeningen gemaakt. Als er technische vraagstukken zijn worden die vaak in een kleiner geheel, na afloop van de vergadering, besproken aldus Rob.
Regelneef
Maarten van de Ven, zorgt voor de financiële bewaking en de coördinatie van de werkzaamheden (planning van de opeenvolgende werkzaamheden). Overigens zijn ook de andere leden bij die planning nauw betrokken.
Hans van Schijndel en algemeen bestuurslid Piet Rovers zorgen dat de geplande werkzaamheden gedaan kunnen worden. Zij bellen de vrijwilligers en plannen deze in. Bij de 1e fase was dit vooral Piet zijn werk. Later nam Hans dit over en is Piet wat meer in de uitvoering gekomen. Piet die uitvoeder in de bouw is, heeft door zijn know how op dat gebied, ook weer een belangrijke bijdrage in de bouwcommissie.
Hans is de regelneef zou je kunnen stellen. Hij belt en benadert de vrijwilligers die hebben aangegeven iets te willen doen. Zijn er geen vrijwillige vaklieden voor bepaalde klussen, dan zoekt hij ze zelf of weet via andere wegen, toch altijd weer iemand te vinden die de klus (als vrijwilliger) wil doen. Hierbij krijgt hij soms ondersteuning van leden van de commissie, maar ook van (bestuurs)leden vanuit de vereniging.
Antoon Timmers is de uitvoerder van het gehele project. Hij is belast met de dagelijkse uitvoering en neemt de beslissingen op het bouwproject. Timmers is een onmisbare schakel en zorgt er feitelijk voor, dat wat in de bouwcommissie met elkaar wordt afgesproken, ook tot een goed einde wordt gebracht.
Van de leden van de bouwcommissie, steken Maarten, Piet, Hans en Antoon zelf ook vaak de handen uit de mouwen op de bouwplaats.
Afspraak is afspraak
Om en beetje sfeer te proeven woon ik een stukje van de bouwvergadering bij. René van de Ven zit deze strak voor en bewaakt, dat de zaken puntsgewijs worden afgewerkt. Opvallend is dat er geen notulen worden gemaakt van de vergaderingen. “Dat doen we al een paar jaar niet meer en dat gaat goed”, aldus Maarten van de Ven. Mij wordt duidelijk, dat iedereen verantwoordelijk is voor het uitvoeren van afspraken op zijn verantwoordelijkheids- en deskundigheidsgebied. Afspraak is afspraak is de cultuur binnen de commissie.
In de nieuw kantine komt straks een wand, met historische foto’s en gebeurtenissen een “Hall of fame”. Naast de vele vrijwilligers en bedrijven die dit project mogelijk hebben gemaakt, dient daarin zeker een plaatsje te komen voor deze commissieleden. Zonder hun bijdrage zou een dergelijk project, tegen deze relatief lage kosten, nooit gerealiseerd kunnen worden.